Eine openWB abrechnen heißt für Dienstwagenfahrer: jeden Monat belegen, wie viel Strom zu Hause ins Auto geflossen ist. Die openWB-Software 2 bringt dafür einen OCPP-Anschluss mit, der nur meldet — sie schickt ChargeReport ihre Ladungen, nimmt aber keine Befehle an. PV-Überschussladen, Lastmanagement und die openWB-App bleiben also, wie sie sind; anders als bei den meisten Wallboxen geben Sie die Steuerung nicht an uns ab. Aus den gemeldeten Ladevorgängen entsteht der Monatsbericht, mit dem Ihr Arbeitgeber den Ladestrom erstattet.
Unterstützte openWB-Modelle
ChargeReport unterstützt die folgenden Modelle der openWB-Familie nativ, ohne zusätzliche Hardware:
- series2
- Pro
Wenn Ihr Modell nicht aufgeführt ist, aber eine OCPP-Schnittstelle hat, in die sich ein eigenes Backend eintragen lässt, kann es sich trotzdem bei uns anmelden — unser Gateway spricht OCPP 1.6J und 2.0.1 und nimmt Verbindungen verschlüsselt über wss:// an. Bei Unsicherheit schauen Sie in unseren Setup-Guide für Wallbox-Marken oder schreiben Sie uns vor der Registrierung an.
openWB Wallbox in 3 Minuten verbinden
In der Weboberfläche unter „Einstellungen“ → „Ladeeinstellungen“ → „Übergreifendes“ stellen Sie im Abschnitt „OCPP Anbindung“ „OCPP aktivieren“ auf „Ja“, tragen unter „URL des OCPP-Backends“ unsere Adresse ohne die Lade-ID ein und wählen als Version „OCPP 1.6“. Die Lade-ID gehört in ein zweites Feld: unter „Konfiguration“ → „Ladepunkte“ in die „OCPP-Chargebox ID“ Ihres Ladepunkts. Der ChargeReport-Assistent zeigt beide Werte getrennt an. Dann schalten Sie unter „Identifikation“ die Kartenerkennung ein, hinterlegen Ihre Karte und starten die openWB einmal neu. Ab da gilt bei jeder Ladung: erst die Karte vorhalten, dann binnen fünf Minuten das Auto anstecken.
BMF-konforme Abrechnung — wie ChargeReport das macht
Seit 2026 setzt die Erstattung selbst getragener Heimladekosten voraus, dass die Strommenge über einen gesonderten Zähler nachgewiesen wird (Rn. 27 des BMF-Schreibens vom 11.11.2025); die früheren Monatspauschalen sind entfallen. ChargeReport liest Datum, Uhrzeit und kWh jeder Ladesitzung aus — mehr, als Rn. 27 verlangt, aber die Detailtiefe, die Lohnsteuerprüfungen häufig erwarten — und rechnet mit dem geltenden Satz (Strompreispauschale nach Rn. 30, für 2026 34 ct/kWh). Am Ende des Monats erhalten Sie und Ihr Arbeitgeber einen PDF-Bericht mit dem Nachweis nach Rn. 27 und darüber hinaus: jede Session einzeln, Wallbox-Identifikation, Fahrzeug-Kennzeichen, Summen pro Kalenderwoche und -monat. Die Daten bleiben in der EU (DSGVO-konform, Server in Frankfurt), und der Bericht geht automatisch per E-Mail raus — keine manuellen Zählerstände mehr ablesen.
Zum Abrechnungssystem für den Dienstwagen wird eine Wallbox von openWB erst durch die Software dahinter. Welche Anforderungen dafür gelten und welche Fragen Sie jedem Anbieter stellen sollten, zeigt unser Überblick zur Wallbox mit Abrechnungssystem.
Details zur Rechtslage: BMF-Schreiben 2026: Wallbox, Eichrecht und Strommengen-Nachweis · Dienstwagen-Ladestrom-Leitfaden 2026 · monatlich aktualisierte Wallbox-Angebote-Übersicht
Sie laden in Österreich? Dort gilt seit 2026 die Sachbezugswerteverordnung mit einem eigenen Satz, und die frühere 30-Euro-Pauschale ist ersatzlos ausgelaufen. E-Dienstwagen zuhause laden in Österreich: was der Arbeitgeber ersetzen darf
openWB Wallbox und der Arbeitgeber — wer zahlt den Strom?
Wer seinen Dienstwagen zuhause an einer openWB-Wallbox lädt, bezahlt den Strom zunächst selbst: Er läuft über den privaten Stromvertrag. Der Arbeitgeber darf diesen Betrag steuerfrei erstatten — seit dem 1. Januar 2026 aber nur noch gegen Nachweis der tatsächlich geladenen Strommenge. Die früheren Monatspauschalen von 30 bis 100 Euro sind ersatzlos entfallen. Ohne Messung gilt die Erstattung als normaler Arbeitslohn, mit voller Lohnsteuer und Sozialabgaben. Genau diesen Nachweis erzeugt ChargeReport aus den Messwerten Ihrer openWB-Box.
Wie es weitergeht, hängt daran, um wie viele Fahrzeuge es geht:
Ein Dienstwagen
Sie fahren einen Firmenwagen und laden zuhause. Sie verbinden Ihre openWB-Wallbox selbst, bekommen monatlich ein BMF-konformes PDF und reichen es bei Ihrem Arbeitgeber ein.
Wallbox verbinden →Mehrere Fahrer in der Firma
Ihr Unternehmen gibt E-Dienstwagen aus und die Lohnbuchhaltung braucht die Nachweise gesammelt. Ein Dashboard für die ganze Flotte, ein Sammel-PDF im Monat, Lohn-Export je Personalnummer — ab 15 €/Monat, ohne Gebühr je Fahrer.
Für Fuhrparks ansehen →Sie beraten Mandanten, die vor derselben Frage stehen? Für Kanzleien haben wir das unter ChargeReport für Steuerberater zusammengefasst — inklusive der Frage, was BMF-Schreiben vom 11.11.2025, GZ IV C 5 - S 2334/00087/014/013 für Ihre Mandanten mit Dienstwagen bedeutet.
Häufige Fragen zu openWB & ChargeReport
Welche openWB lässt sich anbinden?+
Jede openWB mit der Software 2 (Version 2.x) — der OCPP-Anschluss steckt in der Software, nicht in einem bestimmten Gerät. Sie meldet auch die Ladungen einer openWB Pro, die als Ladepunkt an ihr hängt. Für ältere Software-Versionen kennen wir keinen Weg. An unserem Gateway hat sich noch keine openWB gemeldet; die Anleitung stammt aus dem Quellcode der openWB-Software, nicht aus einem eigenen Test.
Verliere ich PV-Überschussladen oder die openWB-App?+
Nein. Der OCPP-Anschluss der openWB meldet nur und nimmt keine Steuerbefehle an. Die openWB regelt weiter selbst — Überschussladen, Lastmanagement und App bleiben, wie sie sind. Das ist der Unterschied zu den meisten anderen Wallboxen, die über OCPP nur mit einer Gegenstelle sprechen.
Warum brauche ich eine Ladekarte?+
Weil die openWB eine Ladung erst nach einer erkannten Karte an das OCPP-Backend meldet; an einer openWB Pro genügt stattdessen die Fahrzeug-ID, die sie selbst erkennt. Ohne beides lädt das Auto zwar, bei ChargeReport kommt aber nichts an. Die Karte muss in der openWB hinterlegt sein — unter „Zugeordnete ID-Tags“ im Ladepunkt-Profil oder beim Fahrzeug. Halten Sie sie vor dem Einstecken vor; läuft die Ladung schon, nimmt die openWB keine Karte mehr an.
Das Menü bietet auch OCPP 2.0.1 an — was soll ich wählen?+
OCPP 1.6. Bei der Auswahl 2.0.1 schickt die openWB trotzdem Nachrichten nach 1.6, und dann kommt die Verbindung nicht zustande.
Reicht der Nachweis dem Arbeitgeber und dem Finanzamt?+
Dem Finanzamt ja: Nach dem BMF-Schreiben vom 11.11.2025 genügt für die Erstattung des Ladestroms ein gesonderter Zähler — eine eichrechtskonforme Messeinrichtung verlangt es dafür nicht. Die openWB meldet je Ladung die Zählerstände ihres Ladepunkts, und ChargeReport macht daraus den monatlichen Beleg für den Arbeitgeber.
Weiterführende Ratgeber
Rund um die openWB-Wallbox lohnt sich der Blick auf unsere ausführlichen Ratgeber:
- Dienstwagen-Ladestrom abrechnen — der komplette Leitfaden 2026
- Arbeitgeber-Erstattung für Ladestrom: so wird das Laden zuhause steuerfrei
- 34-Cent-Pauschale oder realer Strompreis — was lohnt sich beim Dienstwagen?
- Dynamische Stromtarife (Tibber & Co.) für Dienstwagen richtig abrechnen
- BMF-Schreiben 2026: Wallbox, Eichrecht und Strommengen-Nachweis
Nächster Schritt
Der erste Bericht ist kostenlos. Sie brauchen Ihr Kennzeichen und den Zugang zu Ihrer openWB-Wallbox — mehr nicht. Fragen zur rechtlichen Seite? Unser FAQ-Bereich beantwortet die häufigsten Punkte, und unsere Preis-Seite zeigt transparent, was ein Bericht kostet.