Die Zaptec-Wallbox für den Dienstwagen abrechnen zu lassen, läuft bei ChargeReport über die offizielle Zaptec-Portal-API. Zaptec ist in Deutschland bei größeren Mehrfamilien-Installationen und bei Arbeitgeber-Ladeinfrastruktur stark vertreten — die Zaptec Go und Zaptec Pro sind die typischen Firmenwagen-Heimboxen, weil sie dynamische Phasenumschaltung und echten Lastausgleich über mehrere Boxen beherrschen. Für den BMF-Einzelnachweis ab 2026 nutzen wir die Session-Daten aus dem Zaptec-Portal — dort landen alle Ladevorgänge automatisch, wir lesen nur aus.
Unterstützte Zaptec-Modelle
ChargeReport unterstützt die folgenden Modelle der Zaptec-Familie nativ, ohne zusätzliche Hardware:
- Zaptec Go
- Zaptec Go 2
- Zaptec Pro
- Zaptec Sense
Wenn Ihr Modell nicht aufgeführt ist, aber eine OCPP-1.6J-Schnittstelle hat, funktioniert es mit hoher Wahrscheinlichkeit trotzdem — unser Gateway akzeptiert jedes OCPP-1.6J-konforme Charge-Point. Bei Unsicherheit schauen Sie in unseren Setup-Guide für Wallbox-Marken oder schreiben Sie uns vor der Registrierung an.
Zaptec Wallbox in 3 Minuten verbinden
Zaptec-Boxen sind Cloud-first und werden über das Zaptec-Portal verwaltet — bei der Erstinbetriebnahme hat Ihr Elektriker das eingerichtet. Drei Schritte: (1) Im ChargeReport-Wizard 'Zaptec' wählen und mit Ihren Zaptec-Portal-Zugangsdaten einloggen (OAuth, Passwort bleibt bei Zaptec). (2) ChargeReport zieht die Liste Ihrer Installations-Chargers und Sie wählen die Dienstwagen-Box aus. (3) Erster Sync läuft sofort und importiert die letzten 30 Tage Sessions. Bei geteilten Installationen (z.B. Mehrfamilienhaus) lesen wir nur die Ladevorgänge der Box aus, die Sie im Assistenten ausgewählt haben — die übrigen Boxen der Installation bleiben außen vor.
BMF-konforme Abrechnung — wie ChargeReport das macht
Seit 2026 verlangt das BMF einen Einzelnachweis pro Ladevorgang — pauschale Erstattungen sind nicht mehr zulässig. ChargeReport liest Datum, Uhrzeit und kWh jeder Ladesitzung aus und rechnet mit dem aktuell gültigen Stromtarif (Bundesnetzagentur-Durchschnittspreis, aktuell 34 ct/kWh brutto). Am Ende des Monats erhalten Sie und Ihr Arbeitgeber einen PDF-Bericht, der exakt den BMF-Anforderungen entspricht: jede Session einzeln, Wallbox-Identifikation, Fahrzeug-Kennzeichen, Summen pro Kalenderwoche und -monat. Die Daten bleiben in der EU (DSGVO-konform, Server in Frankfurt), und der Bericht geht automatisch per E-Mail raus — keine manuellen Zählerstände mehr ablesen.
Details zur Rechtslage: BMF-Schreiben 2026: Wallbox, Eichrecht und Strommengen-Nachweis · Dienstwagen-Ladestrom-Leitfaden 2026 · monatlich aktualisierte Wallbox-Angebote-Übersicht
Sie laden in Österreich? Dort gilt seit 2026 die Sachbezugswerteverordnung mit einem eigenen Satz, und die frühere 30-Euro-Pauschale ist ersatzlos ausgelaufen. E-Dienstwagen zuhause laden in Österreich: was der Arbeitgeber ersetzen darf
Zaptec Wallbox und der Arbeitgeber — wer zahlt den Strom?
Wer seinen Dienstwagen zuhause an einer Zaptec-Wallbox lädt, bezahlt den Strom zunächst selbst: Er läuft über den privaten Stromvertrag. Der Arbeitgeber darf diesen Betrag steuerfrei erstatten — seit dem 1. Januar 2026 aber nur noch gegen Nachweis der tatsächlich geladenen Strommenge. Die früheren Monatspauschalen von 30 bis 100 Euro sind ersatzlos entfallen. Ohne Messung gilt die Erstattung als normaler Arbeitslohn, mit voller Lohnsteuer und Sozialabgaben. Genau diesen Nachweis erzeugt ChargeReport aus den Messwerten Ihrer Zaptec-Box.
Wie es weitergeht, hängt daran, um wie viele Fahrzeuge es geht:
Ein Dienstwagen
Sie fahren einen Firmenwagen und laden zuhause. Sie verbinden Ihre Zaptec-Wallbox selbst, bekommen monatlich ein BMF-konformes PDF und reichen es bei Ihrem Arbeitgeber ein.
Wallbox verbinden →Mehrere Fahrer in der Firma
Ihr Unternehmen gibt E-Dienstwagen aus und die Lohnbuchhaltung braucht die Nachweise gesammelt. Ein Dashboard für die ganze Flotte, ein Sammel-PDF im Monat, Lohn-Export je Personalnummer — ab 15 €/Monat, ohne Gebühr je Fahrer.
Für Fuhrparks ansehen →Sie beraten Mandanten, die vor derselben Frage stehen? Für Kanzleien haben wir das unter ChargeReport für Steuerberater zusammengefasst — inklusive der Frage, was BMF-Schreiben vom 11.11.2025, GZ IV C 5 - S 2334/00087/014/013 für Ihre Mandanten mit Dienstwagen bedeutet.
Häufige Fragen zu Zaptec & ChargeReport
Welche Zaptec-Modelle werden unterstützt?+
Alle Modelle, die mit dem Zaptec-Portal verbunden sind: Zaptec Go (Einzelbox, in DE am häufigsten), Zaptec Go 2 (Nachfolger ab 2024), Zaptec Pro (für B2B/Mehrfamilienhäuser) und der Zaptec Sense MID-Zähler. Die API ist für alle identisch.
Ich habe eine Zaptec-Installation mit mehreren Boxen (Mehrfamilienhaus). Bekomme ich meine Sessions sauber getrennt?+
Zaptec führt die Ladevorgänge im Portal je Nutzerkonto, und ChargeReport liest die Box aus, die Sie im Assistenten auswählen — die übrigen Boxen der Installation bleiben außen vor. Zusätzlich hält Zaptec je Ladevorgang die verwendete RFID-Karte fest; das Auslesen dieser Kennung bauen wir gerade ein, einen Termin nennen wir erst, wenn es live ist. Nutzen mehrere Fahrer dieselbe Box, trennt bis dahin die Bestätigung je Ladung: Im Firmenkonto ordnet jeder Fahrer seine Ladungen selbst zu, nichts ist vorbelegt. Als Privatkunde schalten Sie dieselbe Nachfrage im Dashboard selbst ein und markieren fremde Ladungen als privat — sie fallen damit aus der Abrechnung.
Braucht meine Zaptec-Box einen eigenen MID-Zähler für BMF-Konformität?+
Zaptec Go und Pro haben MID-konforme Messung ab Werk (Genauigkeitsklasse B). Der separate Zaptec Sense ist ein zusätzlicher geeichter Energiezähler für Installationen, in denen Strom weiterverkauft wird — für reine Dienstwagen-Erstattung nicht nötig.
Wird die dynamische Phasenumschaltung (1ph/3ph) korrekt im Bericht abgebildet?+
Ja. Der Bericht zeigt die tatsächlich geladene kWh pro Session, unabhängig davon, ob einphasig oder dreiphasig geladen wurde. Die BMF-Erstattung basiert auf Energie, nicht auf Leistung — die Umschaltung hat darauf keinen Einfluss.
Kostet die Zaptec-Portal-API extra?+
Nein, der Zaptec-Portal-Zugang ist für alle Zaptec-Besitzer kostenlos enthalten. Einige B2B-Zusatzfunktionen (Eigenverbrauch-Reports, Abrechnungs-Tools innerhalb Zaptec) sind kostenpflichtig, aber die API selbst ist für ChargeReport-Anbindung frei nutzbar.
Weiterführende Ratgeber
Rund um die Zaptec-Wallbox lohnt sich der Blick auf unsere ausführlichen Ratgeber:
- Dienstwagen-Ladestrom abrechnen — der komplette Leitfaden 2026
- Arbeitgeber-Erstattung für Ladestrom: so wird das Laden zuhause steuerfrei
- 34-Cent-Pauschale oder realer Strompreis — was lohnt sich beim Dienstwagen?
- Dynamische Stromtarife (Tibber & Co.) für Dienstwagen richtig abrechnen
- BMF-Schreiben 2026: Wallbox, Eichrecht und Strommengen-Nachweis
Nächster Schritt
Die Registrierung dauert zwei Minuten, der erste Monat ist kostenlos testbar. Sie brauchen Ihr Kennzeichen und den Zugang zu Ihrer Zaptec-Wallbox — mehr nicht. Fragen zur rechtlichen Seite? Unser FAQ-Bereich beantwortet die häufigsten Punkte, und unsere Preis-Seite zeigt transparent, was ein Bericht kostet.