Webasto-Wallboxen kommen selten allein: Sie stehen häufig am Ende einer Leasing- oder Firmenwagen-Bestellung, geliefert über Autohaus oder Arbeitgeber. Genau das ist unsere Ausgangslage — der Wagen ist dienstlich, der Strom kommt vom eigenen Zähler, und am Monatsende fehlt der Nachweis. Unite, Live und Next sprechen OCPP und lassen sich damit an ChargeReport anbinden. Wir zählen jeden Ladevorgang zu Hause mit und legen daraus monatlich einen Bericht vor, den Ihr Arbeitgeber erstatten kann — ohne zweiten Zähler im Sicherungskasten und ohne dass Sie Zählerstände notieren.
Unterstützte Webasto-Modelle
ChargeReport unterstützt die folgenden Modelle der Webasto-Familie nativ, ohne zusätzliche Hardware:
- Unite
- Live
- Next
Wenn Ihr Modell nicht aufgeführt ist, aber eine OCPP-Schnittstelle hat, in die sich ein eigenes Backend eintragen lässt, kann es sich trotzdem bei uns anmelden — unser Gateway spricht OCPP 1.6J und 2.0.1 und nimmt Verbindungen verschlüsselt über wss:// an. Bei Unsicherheit schauen Sie in unseren Setup-Guide für Wallbox-Marken oder schreiben Sie uns vor der Registrierung an.
Webasto Wallbox in 3 Minuten verbinden
Eingerichtet wird in der Konfiguration der Station: WebSocket-Adresse unseres Gateways eintragen, speichern, Station neu starten. Bei der Webasto Next ist der Weg bekannt: die Box im Heimnetz aufrufen — im Router beginnt ihr Name mit „NEXT-“ —, mit „admin“ und dem Master-Passwort aus dem Handbuch anmelden und im Reiter „Backend“ die Adresse in das Feld „Connection URI“ eintragen. Der ChargeReport-Assistent erzeugt die Adresse und zeigt sie auf Wunsch getrennt nach Adresse, Port, Lade-ID und EVSE-ID. Für Live und Unite nennen wir den Menüpfad nicht auf Verdacht. Angemeldet haben sich bei uns bisher eine Unite (September 2026) und eine Next (Oktober 2026), eine Ladung kam aber von keiner an — im Betrieb haben wir also noch keine Webasto, und die Schritte für die Next sind recherchiert, nicht erprobt. Schreiben Sie uns Modell und Firmware-Stand, dann klären wir es gemeinsam. Kam die Box über Arbeitgeber oder Autohaus, brauchen Sie außerdem deren Zugangsdaten zur Station.
BMF-konforme Abrechnung — wie ChargeReport das macht
Seit 2026 setzt die Erstattung selbst getragener Heimladekosten voraus, dass die Strommenge über einen gesonderten Zähler nachgewiesen wird (Rn. 27 des BMF-Schreibens vom 11.11.2025); die früheren Monatspauschalen sind entfallen. ChargeReport liest Datum, Uhrzeit und kWh jeder Ladesitzung aus — mehr, als Rn. 27 verlangt, aber die Detailtiefe, die Lohnsteuerprüfungen häufig erwarten — und rechnet mit dem geltenden Satz (Strompreispauschale nach Rn. 30, für 2026 34 ct/kWh). Am Ende des Monats erhalten Sie und Ihr Arbeitgeber einen PDF-Bericht mit dem Nachweis nach Rn. 27 und darüber hinaus: jede Session einzeln, Wallbox-Identifikation, Fahrzeug-Kennzeichen, Summen pro Kalenderwoche und -monat. Die Daten bleiben in der EU (DSGVO-konform, Server in Frankfurt), und der Bericht geht automatisch per E-Mail raus — keine manuellen Zählerstände mehr ablesen.
Zum Abrechnungssystem für den Dienstwagen wird eine Wallbox von Webasto erst durch die Software dahinter. Welche Anforderungen dafür gelten und welche Fragen Sie jedem Anbieter stellen sollten, zeigt unser Überblick zur Wallbox mit Abrechnungssystem.
Details zur Rechtslage: BMF-Schreiben 2026: Wallbox, Eichrecht und Strommengen-Nachweis · Dienstwagen-Ladestrom-Leitfaden 2026 · monatlich aktualisierte Wallbox-Angebote-Übersicht
Sie laden in Österreich? Dort gilt seit 2026 die Sachbezugswerteverordnung mit einem eigenen Satz, und die frühere 30-Euro-Pauschale ist ersatzlos ausgelaufen. E-Dienstwagen zuhause laden in Österreich: was der Arbeitgeber ersetzen darf
Webasto Wallbox und der Arbeitgeber — wer zahlt den Strom?
Wer seinen Dienstwagen zuhause an einer Webasto-Wallbox lädt, bezahlt den Strom zunächst selbst: Er läuft über den privaten Stromvertrag. Der Arbeitgeber darf diesen Betrag steuerfrei erstatten — seit dem 1. Januar 2026 aber nur noch gegen Nachweis der tatsächlich geladenen Strommenge. Die früheren Monatspauschalen von 30 bis 100 Euro sind ersatzlos entfallen. Ohne Messung gilt die Erstattung als normaler Arbeitslohn, mit voller Lohnsteuer und Sozialabgaben. Genau diesen Nachweis erzeugt ChargeReport aus den Messwerten Ihrer Webasto-Box.
Wie es weitergeht, hängt daran, um wie viele Fahrzeuge es geht:
Ein Dienstwagen
Sie fahren einen Firmenwagen und laden zuhause. Sie verbinden Ihre Webasto-Wallbox selbst, bekommen monatlich ein BMF-konformes PDF und reichen es bei Ihrem Arbeitgeber ein.
Wallbox verbinden →Mehrere Fahrer in der Firma
Ihr Unternehmen gibt E-Dienstwagen aus und die Lohnbuchhaltung braucht die Nachweise gesammelt. Ein Dashboard für die ganze Flotte, ein Sammel-PDF im Monat, Lohn-Export je Personalnummer — ab 15 €/Monat, ohne Gebühr je Fahrer.
Für Fuhrparks ansehen →Sie beraten Mandanten, die vor derselben Frage stehen? Für Kanzleien haben wir das unter ChargeReport für Steuerberater zusammengefasst — inklusive der Frage, was BMF-Schreiben vom 11.11.2025, GZ IV C 5 - S 2334/00087/014/013 für Ihre Mandanten mit Dienstwagen bedeutet.
Häufige Fragen zu Webasto & ChargeReport
Welche Webasto-Modelle lassen sich anbinden?+
Unite, Live und Next — sofern die Station einen Netzwerkanschluss hat und OCPP spricht. Reine Basismodelle ohne Netzwerk fallen heraus; für die gibt es bei uns den Weg über einen Zwischenzähler, der die Wallbox von außen misst. Welchen Stand Ihre Box hat, verrät die Firmware-Version, nicht das Datenblatt.
Die Wallbox kam über meinen Arbeitgeber oder das Autohaus. Darf ich sie umstellen?+
Technisch spricht nichts dagegen, aber klären Sie es vorher ab: Eine Wallbox meldet sich immer nur bei EINEM Backend. Hängt sie noch am System eines Betreibers, ersetzt unsere Adresse dessen Anbindung. Und Sie brauchen die Zugangsdaten zur Station — die liegen in dem Fall nicht bei Ihnen, sondern bei dem, der sie eingerichtet hat.
Brauche ich Webastos eigene App oder ein Herstellerkonto?+
Nein. Die Verbindung läuft direkt von Ihrer Wallbox zu unserem Gateway. Zwischen Ihnen und dem Nachweis steht keine Hersteller-Cloud, und ein Konto dort ist für die Abrechnung nicht nötig.
Reicht das dem Arbeitgeber und dem Finanzamt?+
Dem Finanzamt ja: Nach dem BMF-Schreiben vom 11.11.2025 genügt für die Erstattung des Ladestroms ein gesonderter Zähler — eine eichrechtskonforme Messeinrichtung verlangt es dafür nicht. Der Zähler Ihrer Webasto erfüllt diese Rolle, und ChargeReport macht daraus den monatlichen Beleg für den Arbeitgeber.
Wie schnell habe ich den ersten Bericht?+
Sobald die Station verbunden ist, zählt jeder Ladevorgang mit; den Monatsbericht erzeugen wir am 2. des Folgemonats. Rückwirkend geht es nur so weit, wie die Box selbst eine Historie führt — die meisten OCPP-Stationen melden erst ab dem Zeitpunkt der Anbindung. Wer im laufenden Monat verbindet, bekommt für diesen Monat einen Teilbericht; vollständig ist erst der Bericht für den Folgemonat.
Weiterführende Ratgeber
Rund um die Webasto-Wallbox lohnt sich der Blick auf unsere ausführlichen Ratgeber:
- Dienstwagen-Ladestrom abrechnen — der komplette Leitfaden 2026
- Arbeitgeber-Erstattung für Ladestrom: so wird das Laden zuhause steuerfrei
- 34-Cent-Pauschale oder realer Strompreis — was lohnt sich beim Dienstwagen?
- Dynamische Stromtarife (Tibber & Co.) für Dienstwagen richtig abrechnen
- BMF-Schreiben 2026: Wallbox, Eichrecht und Strommengen-Nachweis
Nächster Schritt
Der erste Bericht ist kostenlos. Sie brauchen Ihr Kennzeichen und den Zugang zu Ihrer Webasto-Wallbox — mehr nicht. Fragen zur rechtlichen Seite? Unser FAQ-Bereich beantwortet die häufigsten Punkte, und unsere Preis-Seite zeigt transparent, was ein Bericht kostet.