Wallbox-Abrechnung für Ihre Mandanten
— BMF-konform, automatisch, DSGVO-sicher

Ab 1.1.2026 entfallen die alten Monats-Pauschalen für Heimladestrom (30/70 bzw. 50/100 EUR) ersatzlos (Anwendungsregelung Satz 3). Jede Erstattung selbst getragener Heimladekosten setzt eine Strommengenmessung nach Rn. 27 voraus — wallbox- oder fahrzeuginterne Zähler genügen ausdrücklich. Für die Bewertung der gemessenen kWh besteht ein kalenderjahreseinheitliches Wahlrecht (Rn. 30) zwischen tatsächlichen Stromkosten (Rn. 28: Vertragstarif × kWh, Eigenbeleg unzulässig) und der neuen Strompreispauschale (Rn. 30: für 2026 = 34 ct/kWh, basierend auf StatBA-Code 61243-0001). Eine BMF-seitige Pflicht zu Datums-/Session-Detail enthält das Schreiben nicht — die Praxis von Lohnsteuerprüfern verlangt diese Detailtiefe häufig dennoch, weshalb sie als Best Practice empfehlenswert ist.

Jeder Ladevorgang mit Datum, Uhrzeit, Fahrzeug-Kennzeichen, geladener Energiemenge in kWh, Einzel- und Gesamtbetrag zum vereinbarten Tarif. Dazu Name, Adresse, Bankverbindung des Fahrers für die Erstattung und der BMF-Rechtshinweis. Das PDF ist so aufgebaut, dass es 1:1 in die Lohnbuchhaltung als Beleg abgelegt werden kann — keine Umarbeitung nötig.

Die Wallbox-Zugangsdaten werden verschlüsselt (AES-256) in einer Supabase-Datenbank in Frankfurt gespeichert. Es werden ausschließlich Ladedaten (Zeit, Dauer, kWh) abgerufen — kein Standort, keine Fahrzeug-Diagnosedaten. Jeder Mandant kann seine Daten jederzeit per DSGVO-Art.-20-Export als JSON herunterladen und sein Konto inklusive aller Daten komplett löschen. Server-Standort ist garantiert EU.

Ja — im Business-Account der Kanzlei laufen alle verbundenen Mandanten-Konten zusammen. Einmal im Monat kommt ein Sammel-PDF mit allen Einzelnachweisen, das Sie direkt archivieren oder an die Lohnbuchhaltung weitergeben können. Alternativ bekommt jeder Mandant sein eigenes PDF und schickt es selbst an die Kanzlei — das ist das Standard-B2C-Modell.

Cloud-Anbindung für Easee, go-eCharger, Wallbox Pulsar/Commander, Zaptec, myenergi Zappi, V2C, Charge Amps, Ohme, Sungrow (iSolarCloud) und Elli (für neuere Modelle via OCPP). Per offenem OCPP-Gateway zusätzlich: Fronius Wattpilot, KEBA P30/P40, Mennekes Amtron, ABL, Alfen, cFos Power Brain und mehr. Insgesamt 16 Marken, alle in 5–10 Minuten einrichtbar ohne Installateurs-Termin.

Für Privatnutzer mit einem Dienstwagen gibt es vier Tarifmodelle: 0,50 € pro Ladetag, 1,50 € monatlich, 3,50 € pro Quartal oder 12,00 € pro Jahr. Der erste Bericht ist immer kostenlos. Für Firmen mit Fuhrpark gibt es einen B2B-Tarif ab 15 €/Monat pro 10 Mitarbeiter. Kein Setup-Fee, monatlich kündbar.

Das ChargeReport-Profil des Mandanten bleibt bestehen. Er trennt die alte Wallbox-Verbindung im Dashboard und verbindet die neue — das dauert 2 Minuten. Alle bisherigen Ladeberichte bleiben archiviert. Kein neuer Vertrag, keine Installation, keine Datenmigration durch uns nötig.

Sie empfehlen ChargeReport Ihren Mandanten per Link, Flyer oder im Mandantengespräch. Wir übernehmen das Onboarding (Account-Erstellung, Wallbox-Verbindung, erstes PDF) und den Support direkt mit dem Mandanten. Ihre Kanzlei bleibt aus dem operativen Setup raus — Sie bekommen nur das monatliche PDF-Ergebnis. Schreiben Sie uns an partner@chargereport.app, dann richten wir den Empfehlungs-Flow für Ihre Kanzlei ein.