Les bornes Zaptec sont liées au cloud par construction : votre installateur a mis la borne en service dans le portail Zaptec, et depuis, chaque session y est enregistrée. Si vous y rechargez une voiture de société, votre employeur peut vous rembourser cette électricité sans avantage de toute nature distinct, pour autant que la consommation lui soit rapportée et qu'elle concerne bien ce véhicule. ChargeReport récupère ces sessions et en fait le relevé mensuel qui le démontre.
Modèles Zaptec pris en charge
ChargeReport prend en charge nativement les modèles suivants de la gamme Zaptec, sans matériel supplémentaire :
- Zaptec Go
- Zaptec Go 2
- Zaptec Pro
- Zaptec Sense
Si votre modèle ne figure pas dans la liste mais dispose d'une interface OCPP 1.6J, il fonctionnera très probablement quand même — notre passerelle accepte tout point de charge conforme OCPP 1.6J. En cas de doute, consultez notre guide d'installation par marque ou écrivez-nous avant de vous inscrire.
Connecter votre borne Zaptec en 3 minutes
Trois étapes : (1) choisissez « Zaptec » dans l'assistant et connectez-vous avec vos identifiants du portail Zaptec (OAuth — votre mot de passe reste chez Zaptec). (2) ChargeReport affiche les bornes de votre installation et vous désignez celle de la voiture de société. (3) La première synchronisation reprend les trente derniers jours, puis elle tourne tous les quarts d'heure. Rien ne change sur la borne et votre installateur n'a pas à intervenir.
Ce que demande la circulaire — et ce que montre le relevé
Le remboursement des frais de recharge à domicile ne constitue un avantage de toute nature distinct que si certaines conditions ne sont pas remplies. L'une d'elles porte sur la borne : elle doit disposer d'un système de communication rapportant à l'employeur l'électricité consommée — directement ou par un intermédiaire. La consommation doit être imputable à cette seule voiture de société.
En savoir plus sur le volet fiscal : Frais de recharge d'une voiture de société en Belgique
Borne Zaptec et employeur — qui paie l'électricité ?
L'électricité passe par le contrat d'énergie du travailleur : le contrat est à son nom et c'est lui qui paie la facture. Ce que l'employeur rembourse doit donc pouvoir être rattaché à la voiture de société, et la car policy doit prévoir ce remboursement.
Questions fréquentes sur Zaptec et ChargeReport
Quels modèles Zaptec fonctionnent ?+
Zaptec Go, Zaptec Go 2, Zaptec Pro et Zaptec Sense. Tous remontent dans le même portail, le raccordement est donc identique.
Que demande exactement la circulaire 2024/C/77 ?+
Que la borne mise à disposition par l'employeur dispose d'un système de communication rapportant à celui-ci l'électricité consommée, et que le remboursement porte uniquement sur la voiture de société. La circulaire admet expressément que ce rapportage passe par un intermédiaire plutôt que par la borne elle-même. S'y ajoutent la mention du remboursement dans la car policy, un contrat d'énergie au nom du travailleur, et un véhicule 100 % électrique ou hybride rechargeable — les utilitaires légers en sont exclus.
Faut-il rembourser les frais réels ou le forfait CREG ?+
Les frais réels sont la règle ; le forfait CREG est la solution de repli lorsqu'ils ne peuvent pas être établis. Ce forfait est trimestriel et diffère selon la région de résidence du travailleur — Flandre, Bruxelles, Wallonie. L'employeur peut aussi appliquer un montant unique à tout le monde, mais il doit alors retenir le plus bas des trois, et ce choix l'engage pour l'année civile. Ce qui dépasse le forfait est imposable comme rémunération.
Notre borne fait partie d'une installation partagée.+
C'est précisément ce pour quoi la Zaptec Pro est conçue. ChargeReport lit les bornes auxquelles votre compte a accès et vous choisissez la bonne ; les sessions des autres bornes de l'installation ne sont pas reprises.
Et si je recharge aussi une voiture privée sur la même borne ?+
Il faut alors pouvoir distinguer les sessions, faute de quoi on ne peut plus démontrer que le remboursement ne porte que sur la voiture de société. L'autorisation par conducteur sur la borne est la voie la plus simple ; ChargeReport garde ensuite les sessions séparées.
Ma borne doit-elle avoir un compteur homologué ?+
Pour les bornes et compteurs intermédiaires achetés, loués ou pris en leasing depuis le 1er janvier 2025, un compteur d'énergie d'une tolérance maximale de 2 % est exigé — la classe B au sens de l'arrêté royal du 15 avril 2016. Les installations antérieures ne sont pas concernées par cette exigence. En cas de doute, la fiche technique du fabricant tranche.
Pour aller plus loin
Autour de la borne Zaptec, ces guides méritent le détour :
Étape suivante
L'inscription prend deux minutes et le premier mois est gratuit. Il vous faut votre plaque d'immatriculation et l'accès à votre borne Zaptec, rien de plus. Des questions sur le volet fiscal ? Notre FAQ répond aux plus courantes, et la page tarifs indique ce que coûte un rapport.