ChargeReport

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur la facturation de borne de recharge et ChargeReport.

GénéralRéglementation fiscale et remboursementTarifs et facturationPour les employeursCompte entreprise

Général (1/2)

Qu'est-ce que ChargeReport ?

ChargeReport génère automatiquement des rapports de recharge conformes à la législation pour les conducteurs de véhicules de fonction qui rechargent leur voiture électrique à domicile sur leur propre borne de recharge. Le rapport est envoyé en PDF par e-mail directement à l'employeur — comme justificatif pour le remboursement des frais d'électricité.

Comment fonctionne la facturation de borne de recharge pour les véhicules de fonction ?

Vous connectez votre borne de recharge une seule fois à ChargeReport (connexion cloud ou passerelle OCPP). Dès lors, toutes les sessions de recharge sont enregistrées automatiquement. Selon la formule, un rapport PDF est généré chaque jour ou chaque mois et envoyé à votre employeur — avec le forfait 3 ou 12 mois, vous le recevez également chaque mois, seule la facturation est moins fréquente. Le rapport contient toutes les sessions avec kWh, date et le montant du remboursement.

Quelles bornes de recharge sont prises en charge ?

ChargeReport prend en charge 17 marques de bornes : Easee, go-eCharger, Wallbox (Pulsar/Commander), Zaptec, myenergi Zappi, V2C Trydan, Charge Amps, Ohme, Sungrow (iSolarCloud) et GoodWe (SEMS+) via connexion cloud. Fronius Wattpilot, KEBA KeContact, Mennekes Amtron, ABL, Alfen Eve, cFos Power Brain et Elli (modèles récents) via la passerelle OCPP.

Général (2/2)

Qu'est-ce que la passerelle OCPP ?

OCPP est un standard ouvert pour la communication entre les bornes de recharge et les systèmes backend. De nombreuses bornes sans API cloud prennent en charge OCPP 1.6J. ChargeReport exploite un serveur OCPP — vous saisissez simplement une URL dans votre borne et les sessions de recharge sont enregistrées automatiquement. Aucune installation logicielle requise.

Vais-je perdre les fonctions de pilotage de l'application du fabricant avec OCPP ?

Oui. Une borne en OCPP ne dialogue qu'avec UN seul backend. Dès qu'elle se connecte à ChargeReport, la liaison avec le backend du fabricant prend fin — or c'est elle qui portait les fonctions de pilotage comme la pause ou les plages horaires. Ce n'est pas un défaut, c'est le fonctionnement d'OCPP. ChargeReport mesure et documente, mais ne pilote pas volontairement. Programmez la recharge via le véhicule.

Je souhaite conserver le pilotage par l'application. Est-ce possible avec ChargeReport ?

Oui, avec un compteur intermédiaire au lieu d'OCPP. Votre borne reste reliée au backend du fabricant et l'application continue de fonctionner — la preuve est fournie par un Shelly Pro 3EM, un compteur sur rail DIN installé sur la ligne d'alimentation de la borne. Il ne mesure que la borne et satisfait ainsi l'exigence de compteur séparé (Rn. 27 de la circulaire BMF allemande du 11/11/2025) ; l'étalonnage MID n'est expressément pas requis. Comptez environ 100 à 130 euros plus la pose. Dites-le nous, nous configurons la liaison.

Réglementation fiscale et remboursement

Comment fonctionne le remboursement pour la recharge de véhicules de fonction ?

En Allemagne, le décret BMF du 11/11/2025 réglemente le remboursement exonéré d'impôt des frais d'électricité pour la recharge de véhicules de fonction sur un raccordement privé. Depuis 2026, le tarif forfaitaire est de 0,34 €/kWh. En France, vous pouvez convenir d'un arrangement similaire avec votre employeur sur la base des coûts réels. ChargeReport fournit la documentation nécessaire.

Puis-je utiliser mon propre tarif d'électricité ?

Oui. Si votre prix réel d'électricité est supérieur au tarif forfaitaire standard, vous pouvez saisir votre propre tarif dans ChargeReport. Le rapport indiquera alors votre tarif individuel.

Les rapports de ChargeReport sont-ils reconnus par les autorités fiscales ?

Oui. Les rapports PDF contiennent toutes les informations requises : nom, adresse, immatriculation, identifiant de la borne, sessions de recharge individuelles avec date/heure/kWh, le taux de remboursement et les références juridiques. Les employeurs peuvent utiliser les rapports comme justificatif de remboursement exonéré d'impôt.

Existe-t-il une certification ou une attestation officielle de conformité ?

Il n'existe pas de certification officielle des logiciels dans ce domaine — le législateur ne prévoit aucune procédure d'agrément pour la documentation du remboursement par l'employeur (cela vaut pour tous les fournisseurs). Ce qui compte, c'est le respect de la circulaire BMF allemande du 11/11/2025, selon laquelle nous établissons chaque relevé ; un agrément métrologique ou MID n'est expressément pas requis (Rn. 27). Depuis le tableau de bord, vous pouvez à tout moment télécharger un document personnalisé qui résume le fondement juridique et la méthode — à présenter à votre employeur ou au service paie. (Remarque : ce document concerne le remboursement en Allemagne ; d'autres pays appliquent d'autres règles.)

ChargeReport fonctionne-t-il en dehors de l'Allemagne ?

Oui. ChargeReport fonctionne dans tout pays où les employeurs remboursent les employés pour la recharge à domicile. L'application prend en charge 8 langues et peut être configurée avec des taux d'imposition spécifiques à chaque pays. Actuellement optimisé pour l'Allemagne (BMF), l'Autriche, le Royaume-Uni (HMRC) et d'autres pays de l'UE.

Tarifs et facturation

Combien coûte ChargeReport ?

Le premier rapport est gratuit. Ensuite : 0,50 € par jour de recharge, 1,50 €/mois, 3,50 €/trimestre ou 12,00 €/an — selon l'intervalle choisi. Pour les employeurs, des forfaits sont disponibles à partir de 15 €/mois pour un maximum de 10 employés.

Puis-je changer de formule ?

Oui, à tout moment dans le tableau de bord. Le changement prend effet à partir du prochain cycle de facturation.

Puis-je créer des rapports rétroactivement ?

Oui. Dans le tableau de bord, vous pouvez à tout moment créer des rapports pour les mois ou trimestres passés — au tarif de la formule en vigueur.

Pour les employeurs

Comment fonctionne ChargeReport pour les entreprises ?

En tant qu'employeur, vous créez un compte entreprise et invitez vos employés par e-mail. Chaque employé connecte sa propre borne de recharge. Vous recevez tous les rapports de manière centralisée dans le tableau de bord, pouvez télécharger des PDF regroupés et recevez une seule facture.

Combien coûte le compte entreprise ?

15 €/mois pour un maximum de 10 employés, 20 €/mois pour 11–20, 25 €/mois pour 21–30. À partir de 30 employés : +5 € par tranche de 10 supplémentaires. Il s'agit d'un forfait, non d'un tarif par personne. 14 jours d'essai gratuit.

Compte entreprise (1/2)

Qu'est-ce que le compte entreprise ?

Un compte pour les entreprises dont plusieurs conducteurs de véhicules de fonction rechargent à domicile. Le gestionnaire de flotte invite les salariés par e-mail ; leurs relevés de recharge convergent dans un tableau de bord entreprise — avec vue par salarié, PDF récapitulatif et export paie. Un seul abonnement couvre toute l'entreprise.

Combien coûte le compte entreprise ?

15 €/mois jusqu'à 10 salariés, puis 5 €/mois de plus par tranche de 10 salariés supplémentaires (11–20 : 20 €, 21–30 : 25 €, jusqu'à 100 salariés : 60 €). Pour les flottes plus importantes, nous établissons un devis individuel. Les salariés ne paient rien.

Comment les salariés rejoignent-ils le compte ?

L'administrateur les invite par adresse e-mail. Le salarié accepte l'invitation — pour des raisons de sécurité uniquement avec l'adresse invitée — et connecte une fois sa borne. Ses recharges sont ensuite enregistrées automatiquement et facturées via le compte entreprise.

Nous avons plusieurs sociétés — un seul compte suffit-il ?

Oui. Sous le compte, vous créez des sociétés avec leur propre adresse et numéro de TVA et rattachez chaque salarié, avec son matricule, à une société. Recharges, relevés et export paie sont alors regroupés par société — la facturation reste sur un seul abonnement.

Compte entreprise (2/2)

Comment le remboursement arrive-t-il en paie ?

Par société et par mois, vous exportez un tableau prêt à l'emploi avec matricule, nom, kWh et montant — en Excel ou CSV. Le remboursement passe ainsi par la paie plutôt que par des virements individuels.

Comment éviter les recharges privées aux frais de l'entreprise ?

On ne peut pas l'exclure totalement — une carte carburant pour un véhicule thermique ne le fait pas davantage. Ce qui est exigé, c'est une procédure traçable et documentée avec contrôle de vraisemblance, et deux voies y mènent. La première est le badge RFID privé, et elle fonctionne là où le numéro de badge nous parvient avec la recharge : via la passerelle OCPP (KEBA, Mennekes, Fronius, ABL, Alfen, cFos, Elli) ainsi que chez Charge Amps, Easee et GoodWe. Un lecteur de badge sur la borne ne suffit pas à lui seul — le numéro doit aussi parvenir jusqu'au décompte, et tous les clouds constructeurs ne le transmettent pas ; pour d'autres connexions, nous sommes en train de l'intégrer. Pour votre modèle, nous vous disons concrètement si le badge est transmis — la plupart des fournisseurs parlent seulement de « prise en charge RFID » et désignent par là le lecteur. Là où elle fonctionne, le conducteur enregistre une fois ses badges privés (p. ex. la deuxième voiture de la famille) dans son propre compte ; leurs recharges restent ensuite automatiquement hors facturation, sans rien de plus à faire. Sinon, la confirmation par recharge est le mécanisme : le conducteur reçoit chaque matin un e-mail et, si c'est configuré, une notification push sur les recharges de la veille, et classe chacune d'elles individuellement en professionnelle ou privée. Rien n'est présélectionné — c'est précisément l'usage visé : une borne où le véhicule de fonction est branché le matin et la deuxième voiture privée le soir. Les recharges marquées privées sortent immédiatement de la facturation. Dès qu'au moins une recharge est professionnelle, le kilométrage est obligatoire (la photo du compteur reste facultative) ; pour des recharges purement privées, ni l'un ni l'autre n'est demandé. Nous disons franchement ce qu'apporte le kilométrage : c'est une trace qui reste vérifiable plus tard — pas davantage, mais pas moins non plus. On n'en tire pas une consommation aux 100 km, car nous ne voyons que la borne du domicile ; l'électricité prise en route manque dans nos kWh. Un signal reste solide : de l'énergie a été rechargée alors que le véhicule n'a pas bougé — aucune recharge publique n'explique cela. L'effet principal est de toute façon humain : le conducteur sait que kilométrage et énergie rechargée sont relevés et regardés ensemble. C'est un frein et une trace, pas une preuve. Les relevés invraisemblables sont signalés automatiquement ; si un conducteur confirme malgré l'avertissement, cela est consigné sur la recharge et vous est affiché. Les recharges inférieures à 1 kWh ne sont pas soumises à confirmation, le lien reste valable 30 jours et une seule relance est envoyée, au bout de trois jours. Vous activez la confirmation pour l'organisation et la réglez conducteur par conducteur (activée, désactivée ou comme l'entreprise) — n'en dispensez que celui dont la connexion transmet le badge et qui l'a enregistré, sinon il ne lui resterait aucun mécanisme. À l'inverse, vous pouvez tester le dispositif avec un seul conducteur ; elle est alors aussi contraignante pour lui qu'à l'échelle de l'entreprise, et ses recharges non confirmées manquent donc dans son relevé. Les recharges non confirmées n'entrent pas dans le relevé, mais en règle générale elles ne sont pas perdues : elles figurent au relevé suivant dès qu'elles sont confirmées. Deux exceptions subsistent : les recharges inférieures à 1 kWh ne sont jamais soumises à confirmation et restent donc non confirmées, et le lien expire au bout de 30 jours — qui ne répond pas dans ce délai ne peut plus régulariser la journée.

Nos conducteurs ont des bornes sans RFID — est-ce possible malgré tout ?

Oui, à condition d'être clair sur la limite : un compteur mesure de l'électricité, il ne voit pas de véhicule. Derrière un compteur Shelly — et dans toute borne sans lecteur de badge — il n'existe aucune séparation technique entre le véhicule de fonction et une deuxième voiture privée ; qui vous la promet promet trop. Il en va de même lorsque la borne dispose bien d'un lecteur de badge mais que le cloud du fabricant ne transmet pas le badge avec la recharge — chez go-e par exemple, l'interface cloud ne restitue aucune recharge individuelle, seulement des totaux par badge. Pour votre modèle, nous vous disons concrètement au préalable si le badge arrive. Le mécanisme, là, c'est la confirmation par recharge : le conducteur classe chaque recharge de la veille individuellement en professionnelle ou privée, et les recharges marquées privées sortent immédiatement de la facturation. S'y ajoute le kilométrage qu'il saisit à cette occasion — une trace et un contrôle de vraisemblance, mais pas une preuve de consommation. Il ne donne pas de consommation aux 100 km : nous ne voyons que la borne du domicile, et l'électricité prise en route manque dans nos kWh. Il reste toutefois une trace vérifiable plus tard, et un signal reste solide — de l'énergie rechargée, un véhicule qui n'a pas bougé. Les relevés qui reculent et les sauts irréalistes sont signalés automatiquement ; si un conducteur confirme malgré l'avertissement, cela est consigné sur la recharge et vous est affiché. L'effet le plus fort est humain : le conducteur sait que kilométrage et énergie rechargée sont relevés et regardés ensemble. Ce n'est pas de l'infaillibilité, mais personne ne l'exige : une carte carburant pour un véhicule thermique n'empêche pas davantage un plein privé. Ce qui est exigé, c'est une procédure traçable et documentée avec contrôle de vraisemblance — et juridiquement, selon le Rn. 27 de la circulaire BMF allemande du 11/11/2025, un compteur séparé suffit ; un compteur MID étalonné n'est expressément pas nécessaire.

Que voit l'administrateur, et que peut-il modifier ?

L'administrateur voit toutes les recharges des salariés, groupées par société, avec date, durée et kWh. Il peut exclure une recharge de la facturation en motivant sa décision — le motif reste documenté pour le salarié. Ce que le conducteur a lui-même déclaré privé ne peut pas être annulé par l'administrateur, et rien n'est jamais supprimé : un mois facturé reste reproductible pour un contrôle.

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